如何备份Outlook本地数据

2021年7月17日 58点热度 0人点赞 0条评论

主要思路:

  1. 先检查本地outlook缓存文件(下面简称ost文件)大小,从而确认备份文件(下面简称pst文件)到什么位置合适,防止备份到一半提示磁盘空间不足
  2. 备份完毕后,对比ost文件和pst文件大小(pst文件只会比ost文件大,不会比ost文件小)
  3. 如果具备条件,请把pst文件复制一份到移动硬盘上

备份步骤,请按照顺序参考截图进行操作

 

  1. 查看ost文件的位置及大小

 

2. 查看本地磁盘,选一处位置存放pst文件,位置所在磁盘的剩余空间需要大于ost文件的大小。如果可用空间足够,建议选D盘、E盘的根目录,如果只有C盘1个盘符建议选取“我的文档”

 

3. 导出pst文件

 

 

 

4. 对比并确认pst文件的完整性

首先确认outlook导出的工作已完成(outlook正在导出pst的时候,outlook的相关窗口是卡住的,无法点击。如果等待一段时间后outlook上的按钮可以点击了,那么就说明导出的工作就完成了),然后找到pst文件所在位置,对比pst文件和ost文件的大小(按照经验,如果pst文件比ost文件大或者体积相当,就说明pst文件是完整的),如果pst文件小于ost文件,那么就说明有问题,建议重复导出的步骤,如果多次导出都不行,那么请联系IT管理人员远程协助一下。

 

McKay Gao

这个人很懒,什么都没留下